
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des ressources humaines et financières
Vos missions :
En charge de l'accueil et du secrétariat vos missions principales seront :
- Accueillir les personnes (visiteurs, salariés, associations partenaires, livreurs, .),
- Tenir le standard téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les établissements médico sociaux,
- Publier des informations sur des supports divers (site internet, Facebook, .),
- Réaliser toute tâche administrative en soutien des équipes du siège et de l'association
- Réaliser toute tâche administrative en soutien des établissements (déclaration assurances.),
- Être en lien avec le prestataire informatique pour la résolution d'incidents et les ouvertures de comptes salariés,
- Participer à l'organisation d'évènements (CA, AG, journées de formation...)
Liens internes et externes
- Les salariés de l'Association et plus particulièrement, le personnel du siège social, les secrétaires des établissements et les responsables des services et directions
- Le grand public
- Le prestataire de service informatique
Savoir-faire[...]